Surpasser l’impression. Surpassez-vous.
Depuis 1973, Serico est une force créative du domaine manufacturier.
Son équipe de gens passionnés cherche sans cesse à innover en repoussant les limites de la technologie et de l’imagination. En œuvrant dans une multitude de secteurs au Canada, aux États-Unis et à l’étranger, Serico s’est forgé une solide réputation en tant que manufacturier, concepteur et partenaire de confiance.
Ton rôle : faire une différence !
En plus d’interagir quotidiennement avec vos collègues et le directeur général de qui vous relèverez directement, vous aurez à collaborer régulièrement avec la gestionnaire comptable et les membres de l’équipe de comptabilité qui sont répartis dans les différentes unités d’affaires du Groupe Canva, dont Serico fait partie.
En tant que Commis à la comptabilité et à l’administration, vous devrez planifier et organiser votre travail de façon à respecter les échéanciers. Il sera attendu de vous que fassiez preuve d’une grande rigueur, de précision et d’exactitude. La courtoisie, le professionnalisme et la collaboration saine et efficace seront aussi requis.
Compétences générales
Voici en quoi consisteront vos tâches et responsabilités :
- Maintenir une communication constante avec l’équipe de comptabilité et la direction générale
- Assurer les suivis de courriels concernant les comtes payables et recevables
- Faire la gestion des comptes bancaires (dépôts, paiements, petites caisse)
- Faire les enquêtes de crédit et créer et mettre à jour les comptes des clients et fournisseurs dans les systèmes SAGE et IPSO
- Valider les factures reçues (bons de commande et livraison vs facture) et saisir les données aux systèmes
- Analyser et préparer les transactions hebdomadaires en tenant compte de l’âge des comptes (payables, recevables, cartes de crédit ou autres)
- Préparer et émettre les factures quotidiennement à partir des listes de prélèvement de la veille et encaisser les chèques reçus
- Émettre les états de comptes et faire des appels de recouvrement
- Archiver les factures émises et reçues de manière à assurer la traçabilité
- Mettre quotidiennement à jour l’outil de suivi des commandes, livraisons et facturation
- Soutenir l’équipe de gestion dans la préparation des bilans et rapports de fins de périodes et pour le suivi du budget d’opération
- Rassembler des informations et documents requis en lien avec audits externes annuels
- Saisir des commandes au système
- Accueillir les visiteurs, répartir les appels entrants, traiter le courrier
- Toutes autres tâches administratives connexes
Exigences et Compétences requiseS :
Détentrice d’un diplôme d’études en comptabilité, la personne recherchée devra avoir au moins trois (3) années d’expérience dans un poste similaire. Elle devra :
- Être un modèle en terme diplomatie, de travail d'équipe, de collaboration et de communication
- Être une personne organisée, méthodique, rigoureuse et autonome
- Avoir une gestion efficace des priorités et du changement
- Communiquer parfaitement en français tant à l'oral qu'à l'écrit et être en mesure d’échanger en anglais occasionnellement
- Maîtriser les différents outils informatiques courants, notamment ceux de la Suite Office
- Maîtriser Sage300 et/ou IPSO sera considéré comme un atout considérable
- Faire preuve d’une discrétion inébranlable