Commis comptable

Description du poste

Pourquoi travailler chez Idenco

  • Programme d'assurances complet payé à 50% par l’employeur (médical, dentaire, vision, invalidité et vie)
  • Programme d'aide aux employés (PAE)
  • Café gratuit
  • Horaires flexibles
  • Très bel esprit d’équipe et une belle atmosphère
  • REER Collectif
  • Stationnement gratuit

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Recevables :

  • Effectuer les facturations quotidiennes et émettre des notes de crédit;
  • Gérer les comptes à recevoir (ouverture de compte-client, limite de crédit, tous autres changements nécessaires);
  • Être la personne responsable des listes clients pour les vendeurs;
  • Suivre les dossiers avec les représentants et les chargées de projets quotidiennement et mensuellement;
  • Recevoir et distribuer le courrier;
  • Encaisser le US et CAD dans le sommaire quotidiennement;
  • Encaisser le US et CAD pour le dépôt client quotidiennement (se déplacer à la banque);
  • Analyser l’auxiliaire client et balancer avec le Grand-Livre;
  • Balancer les comptes Grand-Livre connexe aux recevables et faire le transfert de fichier XML et FileMaker.

Payables :

  • Vérifier et saisir les factures, avec les bons de commande, bons de livraison;
  • Émettre les chèques selon la demande;
  • Imprimer les chèques ou faire des dépôts directs;
  • Faire la compilation dans le tableau les encourus;
  • Analyser l’état de compte;
  • Imprimer et distribuer les feuilles du décompte de l’inventaire;
  • Classer des documents traités;
  • Enregistrer les variations d’inventaires;
  • Émettre les débourser électroniques et envoyer la confirmation par courriel;
  • Toutes autres tâches générales à la bonne marche du département;
  • Préparer les documents pour la conciliation bancaire;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes : orienter les visiteurs, répondre au téléphone et aux visiteurs

Compétences générales

EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES

  • Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité et/ou 3 à 5 années d’expérience pertinente;
  • Autonomie et capacité à prendre des décisions;
  • Avoir un excellent service à la clientèle;
  • Connaissance du logiciel Accpac (atout);
  • Maîtrise de la Suite Office;
  • Minutieux et précis dans son travail;
  • Sens de l’organisation et du travail d’équipe inter/intra-départemental;
  • Débrouillard, polyvalence, rigueur;
  • Parler et écrire en anglais et en français (conversation avec certains clients).

Appliquez maintenant!

    Veuillez indiquer l'unité d'affaires pour laquelle vous souhaitez postuler (Groupe Canva, Idenco - Boucherville, Artistic - Montréal, Mirazed - St-Hubert, Flash - Laval, CMD - Brossard)

    Curriculum vitae