Description du poste
Pourquoi travailler chez Idenco
- Programme d'assurances complet payé à 50% par l’employeur (médical, dentaire, vision, invalidité et vie)
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Café gratuit
- Horaires flexibles
- Très bel esprit d’équipe et une belle atmosphère
- REER Collectif
- Stationnement gratuit
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
Recevables :
- Effectuer les facturations quotidiennes et émettre des notes de crédit;
- Gérer les comptes à recevoir (ouverture de compte-client, limite de crédit, tous autres changements nécessaires);
- Être la personne responsable des listes clients pour les vendeurs;
- Suivre les dossiers avec les représentants et les chargées de projets quotidiennement et mensuellement;
- Recevoir et distribuer le courrier;
- Encaisser le US et CAD dans le sommaire quotidiennement;
- Encaisser le US et CAD pour le dépôt client quotidiennement (se déplacer à la banque);
- Analyser l’auxiliaire client et balancer avec le Grand-Livre;
- Balancer les comptes Grand-Livre connexe aux recevables et faire le transfert de fichier XML et FileMaker.
Payables :
- Vérifier et saisir les factures, avec les bons de commande, bons de livraison;
- Émettre les chèques selon la demande;
- Imprimer les chèques ou faire des dépôts directs;
- Faire la compilation dans le tableau les encourus;
- Analyser l’état de compte;
- Imprimer et distribuer les feuilles du décompte de l’inventaire;
- Classer des documents traités;
- Enregistrer les variations d’inventaires;
- Émettre les débourser électroniques et envoyer la confirmation par courriel;
- Toutes autres tâches générales à la bonne marche du département;
- Préparer les documents pour la conciliation bancaire;
- Effectuer toutes autres tâches connexes : orienter les visiteurs, répondre au téléphone et aux visiteurs
Compétences générales
EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES
- Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité et/ou 3 à 5 années d’expérience pertinente;
- Autonomie et capacité à prendre des décisions;
- Avoir un excellent service à la clientèle;
- Connaissance du logiciel Accpac (atout);
- Maîtrise de la Suite Office;
- Minutieux et précis dans son travail;
- Sens de l’organisation et du travail d’équipe inter/intra-départemental;
- Débrouillard, polyvalence, rigueur;
- Parler et écrire en anglais et en français (conversation avec certains clients).