Commis comptable

Description du poste

Pourquoi travailler chez Idenco

Programme d'assurances complet payé à 50% par l’employeur (médical, dentaire, vision, invalidité et vie)
Programme d'aide aux employés (PAE)
Café gratuit
Horaires flexibles
Très bel esprit d’équipe et une belle atmosphère
REER Collectif
Stationnement gratuit

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Recevables :

Effectuer les facturations quotidiennes et émettre des notes de crédit;
Gérer les comptes à recevoir (ouverture de compte-client, limite de crédit, tous autres changements nécessaires);
Être la personne responsable des listes clients pour les vendeurs;
Suivre les dossiers avec les représentants et les chargées de projets quotidiennement et mensuellement;
Recevoir et distribuer le courrier;
Encaisser le US et CAD dans le sommaire quotidiennement;
Encaisser le US et CAD pour le dépôt client quotidiennement (se déplacer à la banque);
Analyser l’auxiliaire client et balancer avec le Grand-Livre;
Balancer les comptes Grand-Livre connexe aux recevables et faire le transfert de fichier XML et FileMaker.

Payables :

Vérifier et saisir les factures, avec les bons de commande, bons de livraison;
Émettre les chèques selon la demande;
Imprimer les chèques ou faire des dépôts directs;
Faire la compilation dans le tableau les encourus;
Analyser l’état de compte;
Imprimer et distribuer les feuilles du décompte de l’inventaire;
Classer des documents traités;
Enregistrer les variations d’inventaires;
Émettre les débourser électroniques et envoyer la confirmation par courriel;
Toutes autres tâches générales à la bonne marche du département;
Préparer les documents pour la conciliation bancaire;
Effectuer toutes autres tâches connexes : orienter les visiteurs, répondre au téléphone et aux visiteurs

EXIGENCES ET COMPÉTENCES REQUISES

Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en comptabilité et/ou 3 à 5 années d’expérience pertinente;
Autonomie et capacité à prendre des décisions;
Avoir un excellent service à la clientèle;
Connaissance du logiciel Accpac (atout);
Maîtrise de la Suite Office;
Minutieux et précis dans son travail;
Sens de l’organisation et du travail d’équipe inter/intra-départemental;
Débrouillard, polyvalence, rigueur;
Parler et écrire en anglais et en français (conversation avec certains clients).